设为首页  |  加入收藏
banner
 首页 | 公司概况 | 最新信息 | 投资企业 | 政策法规 | 科技创新 | 大学科技园 | 党群工作 | 工会工作 | 表格下载 
当前位置: 首页>>政策法规>>公司政策>>正文
 
资产经营公司经济合同管理制度
2016-01-14 09:36  

 第一章 总 则

第一条 为加强合同管理,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本制度。

第二条 凡以公司名义对外发生的经济活动,应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条 由公司法律顾问,全面指导和监督合同的签订、履行等工作。

 第二章 合同的签订

第六条 凡与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第七条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第八条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。  

第九条 合同对各方权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

第十条 对外签订合同,必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时谋取私利。

    第十一条 除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

第十二条 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经公司领导审批,重要合同必须经法律顾问审查确认。

第十三条 合同审查要点

  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力,合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利、义务是否具体、明确,文字表述是否确切无误。

  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件,预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时可能受到的经济损失等。

第十四条 合同文本拟定完毕,按规定经法律顾问、财务部门等部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公司合同专用章方能生效。

第十五条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第十六条 合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第十七条 合同文本及复印件由财务部、办公室、经办部门等分存,其中原件由办公室统一编号留存。

  第十八条 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证等。

第三章 合同的履行

第十九条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。

第二十条 在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司领导汇报并通知法律顾问。

第二十一条 合同履行完毕的标准,应以完成合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

  第二十二条、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理并汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第四章 合同的变更和解除

第二十三条 在合同履行过程中,如遇履行困难的,应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。如实际履行确有人力不可克服的困难而需变更解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

    第二十四条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

第二十五条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经有关部门、财务部门、法律顾问等相关部门负责人和公司总经理审核通过方可操作。

第二十六条 变更、解除合同,一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式无效

第二十七条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后,必须在三天内向公司领导汇报并通知法律顾问。

第二十八条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第二十九条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力。

    第三十条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

    第三十一条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第五章 合同纠纷的处理

第三十二条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关规定妥善处理。

第三十三条 合同纠纷由具体部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须负责到底。

第三十四条 处理合同纠纷的原则

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没有明确规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人进行友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯。因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失。因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

第三十五条 合同纠纷处理,应在法律规定的时效内进行,并考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

第三十六条 凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

第三十七条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章。

第三十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,上述文件应分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,有关部门应由专人负责对执行情况的了解或履行。

第三十九条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

第四十条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

第四十一条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、存档。

第六章 责任

第四十二条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密,不得随意处置、销毁、遗失。

第四十三条 业务部门、财务部门应当根据所立合同,定期或不定期检查合同履行情况,并及时向公司领导汇报。

第四十四条 公司定期对合同管理工作进行考核,并将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第四十五条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第四十六条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章 附则

第四十七条 本办法解释权归资产经营公司。

第四十八条 本办法自下发之日起生效实施。

关闭窗口
  通知公告
  友情链接

 

安徽工业大学资产经营公司  版权所有
地址:安徽省马鞍山市湖东中路59号  邮编:243002